廣東省政府采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)工作暫行規(guī)程
廣東省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)
《廣東省政府采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)工作暫行規(guī)程》的通知
粵財(cái)采購(gòu)[2004]27號(hào)
各地級(jí)以上市財(cái)政局,直各有關(guān)單位:為加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)評(píng)審工作的監(jiān)督管理,規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作,確保政府采購(gòu)評(píng)審工作的客觀、公平和公正,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和財(cái)政部《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》等法律法規(guī),省財(cái)政廳制定了《廣東省政府采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)工作暫行規(guī)程》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。執(zhí)行中遇有問題,請(qǐng)及時(shí)函告省財(cái)政廳。
二○○四年十一月二十六日廣東省政府采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)工作暫行規(guī)程
第一章 總則
第一條 為規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作,確保政府采購(gòu)評(píng)審工作客觀、公平、公正,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和財(cái)政部《政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》等法律法規(guī),制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程適用于廣東省政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審工作。
第三條 本規(guī)程所稱政府采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)是指評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組和詢價(jià)小組。
第四條 評(píng)審工作應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
第五條 評(píng)審委員會(huì)依法獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)評(píng)審委員會(huì)的工作。
第六條 評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)接受同級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門以及其他有關(guān)部門依法實(shí)施的監(jiān)督和管理。
第七條 評(píng)審委員會(huì)由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依據(jù)《廣東省政府采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)組建暫行辦法》組建。
第八條 采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取必要措施,確保評(píng)審工作在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行。
第二章 評(píng)審委員會(huì)職責(zé)和義務(wù)
第九條 評(píng)審工作由采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,具體評(píng)審事務(wù)由評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé),并獨(dú)立履行下列職責(zé):
(一)審查投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件是否符合采購(gòu)文件要求,并作出評(píng)價(jià);
(二)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;
(三)根據(jù)需要要求投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件有關(guān)事項(xiàng)作出解釋或者澄清;
(四)推薦中標(biāo)、成交候選供應(yīng)商名單,或者受采購(gòu)人委托按照事先確定的辦法直接確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;
(五)參與評(píng)審報(bào)告的起草;
(六)其他法律法規(guī)規(guī)定的職責(zé)。
第十條 評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行職責(zé);
(二)對(duì)評(píng)審過程和結(jié)果,以及供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密;
(三)向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門檢舉非法干預(yù)評(píng)審工作的行為;
(四)配合政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門的投訴處理工作;
(五)配合采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑;
(六)其他法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)。
第三章 評(píng)審委員會(huì)工作程序
第十一條 政府采購(gòu)項(xiàng)目采用招標(biāo)方式的,評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序開展工作:
(一)選定評(píng)審委員會(huì)主任。采購(gòu)人代表不得作為評(píng)審委員會(huì)主任。
。ǘ┝私、熟悉招標(biāo)文件及項(xiàng)目的實(shí)際需求。
。ㄈ┩稑(biāo)文件初審。初審分為資格性審查和符合性審查。
1、資格性審查。依據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)投標(biāo)文件中的資格證明、投標(biāo)保證金等進(jìn)行審查,以確定投標(biāo)供應(yīng)商是否具備投標(biāo)資格。
2、符合性審查。依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。
(四)解釋、澄清有關(guān)問題。
1、在評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為招標(biāo)文件表述不明確或需要說明的其他事項(xiàng),可請(qǐng)采購(gòu)人代表或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員解釋說明,但解釋說明的內(nèi)容不得帶有傾向性或其他影響評(píng)審公正性的意見。
2、對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)審委員會(huì)可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評(píng)審委員會(huì)主任簽字)要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
。ㄎ澹┍容^與評(píng)價(jià)。按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資格性審查和符合性審查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)和技術(shù)評(píng)估,綜合比較與評(píng)價(jià)。
。┖硕ㄔu(píng)標(biāo)記錄。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)核定相關(guān)評(píng)標(biāo)記錄并簽字確認(rèn)。
。ㄆ撸┩扑]中標(biāo)候選供應(yīng)商名單。中標(biāo)候選供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定確定,但必須按順序排列中標(biāo)候選供應(yīng)商。
1、采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為,排在前面的中標(biāo)候選供應(yīng)商的最低投標(biāo)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠(chéng)信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;否則,評(píng)審委員會(huì)可以取消該投標(biāo)人的中標(biāo)候選資格,按順序由排在后面的中標(biāo)候選供應(yīng)商遞補(bǔ),以此類推。
2、采用綜合評(píng)分法的,按評(píng)審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
3、采用性價(jià)比法的,按商數(shù)得分由高到低順序排列。商數(shù)得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。商數(shù)得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。
。ò耍┚帉懺u(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告是評(píng)審委員會(huì)根據(jù)原始評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)結(jié)果編寫的報(bào)告,其主要內(nèi)容包括:1、招標(biāo)公告刊登的媒體名稱、開標(biāo)日期和地點(diǎn);2、獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人名單和評(píng)審委員會(huì)成員名單;3、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn);4、開標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)情況及說明,包括投標(biāo)無效投標(biāo)人名單及原因;5、評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)候選供應(yīng)商排序表;6、評(píng)審委員會(huì)售標(biāo)建議。
(九)簽字確認(rèn)評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告須由評(píng)審委員會(huì)全體成員簽字確認(rèn)。
第十二條 政府采購(gòu)項(xiàng)目采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的,評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序開展工作:
(一)報(bào)價(jià)文件初審。初審辦法按第十一條規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ╅_展談判1、談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商就有關(guān)技術(shù)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題按照談判文件規(guī)定的談判輪數(shù)分別進(jìn)行談判,要求各供應(yīng)商分別進(jìn)行不超過三輪報(bào)價(jià)。在談判中,談判小組及有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,任何人不得透露與談判有關(guān)的供應(yīng)商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息。
2、談判小組對(duì)談判文件作實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
。ㄈ┐_定成交供應(yīng)商1、談判小組在談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商就談判小組最終確認(rèn)的技術(shù)、商務(wù)方案,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾。
2、談判小組按照談判文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商提供的最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾進(jìn)行評(píng)審。
3、談判小組在完成評(píng)審工作后,出具競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)審報(bào)告,推薦成交候選供應(yīng)商,談判小組所有成員簽字確認(rèn)。
第十三條 政府采購(gòu)項(xiàng)目采用詢價(jià)方式的,評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)遵循以下程序開展工作:
(一)報(bào)價(jià)文件初審。初審辦法按第十一條規(guī)定執(zhí)行。
(二)詢價(jià)小組需對(duì)詢價(jià)文件作出實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有被詢價(jià)的供應(yīng)商。
。ㄈ┰儍r(jià)。詢價(jià)小組要求通過初審的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。詢價(jià)小組不得與某一供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。
。ㄋ模┐_定成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組完成詢價(jià)工作后,出具詢價(jià)評(píng)審報(bào)告,推薦成交候選供應(yīng)商,詢價(jià)小組全體成員簽字確認(rèn);第十四條 評(píng)審委員會(huì)成員對(duì)評(píng)審結(jié)論持有異議的,可以書面方式闡述其不同意見和理由。評(píng)審委員會(huì)成員拒絕在評(píng)審報(bào)告上簽字且不陳述其不同意見和理由的,視為同意評(píng)審結(jié)論。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)此作出書面說明并記錄在案。
第四章 評(píng)審工作紀(jì)律
第十五條 評(píng)審委員會(huì)成員都應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定并在評(píng)審前書面承諾遵守評(píng)審紀(jì)律。
第十六條 評(píng)審委員會(huì)成員的通訊設(shè)備應(yīng)當(dāng)集中保管。
第十七條 評(píng)審委員會(huì)成員與評(píng)審項(xiàng)目有以下情形之一利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避:(一)近三年內(nèi)曾在參加該采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商中任職(包括一般工作)或擔(dān)任顧問的;(二)配偶或直系親屬在參加該采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商中任職或擔(dān)任顧問的;(三)配偶或直系親屬參加同一項(xiàng)目評(píng)審工作的;(四)近三年內(nèi)與參加該采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商發(fā)生過法律糾紛的;(五)其他可能影響公正評(píng)審的情況。
第十八條 評(píng)審委員會(huì)成員確認(rèn)參加評(píng)審工作后,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn);因故不能參加評(píng)審的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知通知單位。
第十九條 評(píng)審委員會(huì)成員在評(píng)審過程中,不得將投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件帶離評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;不得向外界透露評(píng)審內(nèi)容;評(píng)審結(jié)束后不得復(fù)印或帶走與評(píng)審內(nèi)容有關(guān)的資料。
第二十條 評(píng)審委員會(huì)成員評(píng)審時(shí),應(yīng)各自獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審,不得發(fā)表任何具有傾向性、誘導(dǎo)性或歧視性的見解,不得對(duì)其他評(píng)委的評(píng)審意見施加任何影響。
第二十一條 評(píng)審委員會(huì)成員要求采購(gòu)人或供應(yīng)商陳述或澄清問題,需經(jīng)評(píng)審委員會(huì)主任同意,并以書面形式提出。
第二十二條 除二十一條規(guī)定的情形除之外。評(píng)審委員會(huì)成員在評(píng)審過程中,不得接收來自評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)以外的任何形式的文件資料,第二十三條 評(píng)審委員會(huì)成員不得違反國(guó)家有關(guān)廉潔自律規(guī)定,私下收受參與政府采購(gòu)活動(dòng)供應(yīng)商及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的財(cái)物。
第五章 附則
第二十四條 評(píng)審專家有以下情形的,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)填寫《評(píng)審專家信息反饋表》(格式附后),交同級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門備案:
(一)參加評(píng)審工作遲到或無故缺席的;
(二)評(píng)審期間私自與投標(biāo)、報(bào)價(jià)供應(yīng)商接觸或聯(lián)系的;
(三)在評(píng)審過程中,將投標(biāo)、報(bào)價(jià)文件帶離評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的;
(四)在評(píng)審過程中,發(fā)表了具有傾向性、誘導(dǎo)性或歧視性見解的;
(五)明顯不勝任從事政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審工作的;
(六)其他違反有關(guān)法律法規(guī)、評(píng)審工作紀(jì)律及保密規(guī)定行為的。
第二十五條 重大、重點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)錄像記錄評(píng)審過程,以備查驗(yàn)。
第二十六條 評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員應(yīng)當(dāng)遵守并執(zhí)行評(píng)審工作紀(jì)律。評(píng)審委員會(huì)成員或其他有關(guān)人員在評(píng)審過程中違反本規(guī)程的,由政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
第二十七條 本規(guī)程由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。市(地)財(cái)政部門可制定具體的實(shí)施細(xì)則。
第二十八條 本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。